Başkanlığımız fiziki olarak 8 büro ve 3 arşiv mekanına sahiptir. Arşivlerimiz akademik ve idari personele ait özlük dosyaları, yayın dosyaları ve diğer yazışmaları kapsayacak şekilde hizmet vermektedir. Her yıl bütçe kaynakları dahilinde tahsis edilen ödenekler bürolar ve arşivlemede kullanılan malzemelerin tedariki, bakım-onarımı, personel giderleri (maaş ödemeleri, ssk prim ödemeleri, akademik ilan gideri, jüri ödemeleri, görevlendirme sonucu oluşan yolluk ödemeleri vb.) ve diğer ihtiyaçlar için kullanılmaktadır.