Pasaport İşlemleri

 
  1. Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport almak istiyorum, ne yapmalıyım?
Gerekli Şartlar
  • Öncelikle Yeşil Pasaport alma hakkına sahip olup olmadığınızı teyit etmelisiniz. Akademik veya idari personel için en temel şart, kadro derecenizin 1, 2 veya 3 olmasıdır.
  • Emeklilik ve İstifa gibi nedenlerle ayrıldığınızda dahi bu kadro derecelerinden ayrıldıysanız Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport alma hakkınızı korursunuz.
  • Bu hak, sadece size değil, aynı zamanda eşinize ve belirli şartları taşıyan (18 yaşını aşmamış, öğrenimine devam ediyorsa 25 yaşını aşmamış, evli olmayan, iş sahibi olmayan) çocuklarınıza da tanınır.

Başvuru
  • Personel Daire Başkanlığı'nın internet adresinde bulunan pasaport talep dilekçesi ile başvurarak Yeşil Pasaport almak istediğinizi belirtin.
  • Eğer eşinize veya çocuklarınıza da talepte bulunuyorsanız Pasaport Talep Dilekçesinin Ek’inde  Kimlik Belgesi fotokopisi, çocuklarınız 18 yaşından büyükse ve 25 yaşını aşmamışlar ise öğrenimine devam etmeleri gerektiğinden öğrenim belgelerinin Ek’te yer alması gerekmektedir.
  • Personel Daire Başkanlığı, özlük dosyanızı inceleyerek hakkınızın olup olmadığını teyit eder.
  • Şartları taşıyorsanız, Personel Daire Başkanlığınca sizin adınıza yetkili merci tarafından imzalanmış, mühürlü bir "Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu" düzenlenir. Bu belge, Nüfus Müdürlüğü'ne yapacağınız başvuru için gerekli bir evraktır.
  1. Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport almam gerekiyor, ne yapmalıyım?
Gerekli şartlar:
  • Gri Pasaport alabilmenizin ön koşulu, üniversite tarafından yurt dışında bir kongre, sempozyum, proje toplantısı, araştırma gibi resmi bir görevle görevlendirilmiş olmanızdır.
  • Görevlendirmenin ilgili mevzuatta gerekli onay mercilerince onaylandığını gösteren resmi belgelerin bulunması gerekmektedir.
Başvuru
  • Daha önceden almış olduğunuz ve henüz teslim etmediğiniz hizmet damgalı (gri) pasaportunuz varsa, öncelikle Personel Daire Başkanlığına iptali için iade edilmesi gerekmektedir.
  • Üzerinde TC Kimlik Numarası, ve hizmet pasaportu düzenlenmesi hususunun belirtildiği görevlendirme Olur yazısı, Ek’inde bulunan belgeler (kabul mektubu, ilgili yönetim kurulu kararı gibi) ve dilekçeniz ile Personel Daire Başkanlığı'na başvurmanız gerekmektedir.
  • Personel Daire Başkanlığı, görevlendirmenizin detaylarına (gideceğiniz ülke, görevin amacı ve süresi) göre bir "Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu" düzenler.
  • Bu form Rektör tarafından onaylanır. Formun geçerlilik süresi genellikle 60 gündür.
Görev Sonrası Pasaportun İadesi
  • Yurt dışı göreviniz bittikten sonra Türkiye'ye döndüğünüzde, Hizmet Damgalı (Gri) Pasaportu mutlaka Personel Daire Başkanlığı'na iade etmeniz zorunludur.
  • Kurumumuz, pasaportu iptali için ilgili Nüfus Müdürlüğü'ne teslim eder.