Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport alınması için gerekli şartlar:
Resmi Görevlendirmenin Olması
- Gri Pasaport alabilmenizin ön koşulu, üniversite tarafından yurt dışında bir kongre, sempozyum, proje toplantısı, araştırma gibi resmi bir görevle görevlendirilmiş olmanızdır.
- Görevlendirmenin ilgili mevzuatta gerekli onay mercilerince onaylandığını gösteren resmi belgelerin bulunması gerekmektedir.
Personel Daire Başkanlığına Başvuru
- Daha önceden almış olduğunuz ve henüz teslim etmediğiniz hizmet damgalı (gri) pasaportunuz varsa, öncelikle Personel Daire Başkanlığına iptali için iade edilmesi gerekmektedir.
- Üzerinde TC Kimlik Numarası, ve hizmet pasaportu düzenlenmesi hususunun belirtildiği görevlendirme Olur yazısı, Ek’inde bulunan belgeler (kabul mektubu, ilgili yönetim kurulu kararı gibi) ve dilekçeniz ile Personel Daire Başkanlığı'na başvurmanız gerekmektedir.
- Personel Daire Başkanlığı, görevlendirmenizin detaylarına (gideceğiniz ülke, görevin amacı ve süresi) göre bir "Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu" düzenler.
- Bu form Rektör tarafından onaylanır. Formun geçerlilik süresi genellikle 60 gündür.
Görev Sonrası Pasaportun İadesi
- Yurt dışı göreviniz bittikten sonra Türkiye'ye döndüğünüzde, Hizmet Damgalı (Gri) Pasaportu mutlaka Personel Daire Başkanlığı'na iade etmeniz zorunludur.
- Kurumumuz, pasaportu iptali için ilgili Nüfus Müdürlüğü'ne teslim eder.
